Der Ethikkodex gilt für alle Mitarbeiter und für alle, die Tätigkeiten im Namen von Rampini Carlo S.p.A. ausführen.
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre Aufgaben mit Loyalität und Integrität zu erfüllen, den Ethikkodex zu kennen und ihn regelmäßig zu konsultieren, die Regeln, die speziell für ihre Arbeit gelten, vollständig zu kennen und im Zweifelsfall ihren direkten Vorgesetzten zu konsultieren.
Die Verantwortung der Führungskräfte geht über die der anderen Mitarbeiter hinaus. Sie müssen den Ethik-Kodex am Arbeitsplatz aktiv fördern und ihr Engagement durch ihr Handeln unter Beweis stellen. Sie müssen wachsam sein, wenn es darum geht, Verstöße gegen den Ethik-Kodex zu verhindern, zu erkennen und darauf zu reagieren, und sie müssen Mitarbeiter schützen, die Verstöße melden.
GRUNDREGELN
Einhaltung der Regeln
Der gute Ruf von Rampini S.p.A. beruht auf der Achtung und Einhaltung der Gesetze, Vorschriften und anderen Anforderungen, die in den Ländern gelten, in denen das Unternehmen tätig ist. Es liegt in der persönlichen Verantwortung aller Mitarbeiter von Rampini S.p.A., die Gesetze, Vorschriften und Verpflichtungen im Zusammenhang mit ihrer Arbeit zu kennen. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Aktivitäten, die Rampini S.p.A. in ungesetzliche Praktiken verwickeln könnten, sind daher verboten.
Um unsere hohen ethischen Ziele zu gewährleisten, verlangen wir die Einhaltung bestimmter Standards, die über die gesetzlich vorgeschriebenen hinausgehen. Rampini S.p.A. achtet auch auf die Anforderungen der Gesetze zu Menschen- und Arbeitsrechten, Gesundheits- und Sicherheitsstandards, Umweltschutz, Korruptionsbekämpfung, Besteuerung und korrekter Berichterstattung von Finanzinformationen.
Anwendung der Grundsätze von Ehrlichkeit und Fairness
Viele der Aktivitäten von Rampini S.p.A. sind nicht durch Gesetze, Vorschriften oder Anforderungen geregelt. In diesen Fällen berufen wir uns auf die Grundsätze der Fairness und Ehrlichkeit. Es liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter von Rampini S.p.A., jede Situation im Lichte dieser Grundsätze zu prüfen und sie entsprechend anzuwenden. Es können keine Leistungsziele auferlegt oder akzeptiert werden, die nur durch die Preisgabe unserer ethischen Grundsätze erreicht werden können.
Vereinbarungen und Absprachen mit Wettbewerbern
Die Wettbewerbsgesetze oder "Kartellgesetze" sollen einen fairen und offenen Wettbewerb zwischen Unternehmen gewährleisten.
Ein offener und fairer Wettbewerb liegt im Interesse von Rampini S.p.A. und kommt den Kunden, den Verbrauchern und dem Unternehmen als Ganzem zugute.
Diese Regeln müssen jederzeit strikt eingehalten werden. Unternehmen und Einzelpersonen, die gegen diese Regeln verstoßen, können mit schweren zivil- und strafrechtlichen Sanktionen belegt werden.
Die Mitarbeiter von Rampini S.p.A. dürfen sich nicht an Absprachen mit Wettbewerbern beteiligen, die den Zweck oder die Wirkung haben, Preise zu vereinbaren, ein Ausschreibungsverfahren zu verzerren, einen Markt aufzuteilen, die Produktion zu beschränken oder einen Kunden oder Lieferanten zu boykottieren. Die Mitarbeiter von Rampini S.p.A. dürfen keine vertraulichen Informationen mit Wettbewerbern austauschen, die zu einem Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht führen.
Verhinderung von Korruption
Die Verfahren von Rampini S.p.A. verbieten jede illegale Transaktion oder Praxis. Das Unternehmen ist entschlossen, die Korruption im Geschäftsverkehr zu beseitigen, und seine Aktivitäten stehen im Einklang mit den geltenden Gesetzen in den Ländern, in denen es tätig ist.
Die Mitarbeiter von Rampini S.p.A. müssen sich an die Gesetze des Landes halten, in dem sie tätig sind, und dürfen weder direkt noch indirekt Amtsträgern, politischen Parteien, Mitarbeitern oder Vertretern von Kunden, des öffentlichen oder privaten Sektors, von Finanzunternehmen oder Banken unzulässige finanzielle oder sonstige Vorteile anbieten oder gewähren, um eine Geschäftsbeziehung zu erhalten oder aufrechtzuerhalten oder um Vergünstigungen oder Vorteile zu erlangen, die einen Verstoß gegen die Vorschriften beinhalten.
Außerdem ist es den Mitarbeitern von Rampini S.p.A. untersagt, Vorteile anzubieten oder zu gewähren sowie sich dem Werben von Personen zu beugen, die unter dem Vorwand, tatsächlichen oder vermeintlichen Einfluss auf einen öffentlichen oder privaten Vertreter zu haben, vorschlagen, ihren Einfluss zu nutzen, um günstige Verträge oder Entscheidungen zu erhalten.
Erleichterungszahlungen dienen der Erleichterung von Verwaltungsverfahren oder Formalitäten, die normalerweise in Übereinstimmung mit dem Gesetz und der Legalität erfolgen sollten. Solche Zahlungen sind Akte der "Kleinkorruption" und werden zwar in einigen Ländern toleriert, sind aber in vielen anderen Ländern verboten. Um jegliche Verwirrung oder Missverständnisse über die Grenzen der Akzeptanz zu vermeiden, verbietet Rampini S.p.A. diese Art von Praktiken gänzlich.
Interne Kontrolle und Offenlegung von Informationen
Die interne Kontrolle ist von entscheidender Bedeutung, denn sie soll dem Management auf allen Ebenen eine angemessene Sicherheit hinsichtlich der Qualität und Zuverlässigkeit der Finanz- und Geschäftsinformationen in Bezug auf die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie der internen Regeln geben.
Die Integrität von Finanz- und Geschäftsinformationen ist entscheidend, um unsere Geschäfte auf legale, ehrliche und effiziente Weise zu führen. Daher müssen alle Finanz- und Buchhaltungsinformationen in den Büchern von Rampini S.p.A. korrekt erfasst werden.
Jeder Mitarbeiter ist persönlich verantwortlich für die Berichte und Dokumente, die er erstellt, und für die Informationen, die er bereitstellt, einschließlich der Informationen, die in die Computersysteme eingegeben werden. Die Dokumente müssen in Übereinstimmung mit dem relevanten Qualitätsverfahren aufbewahrt werden.
Das Management muss sicherstellen, dass die im Berichtssystem erfassten Daten vollständig mit den zu veröffentlichenden Informationen und den Ergebnissen und der Finanzlage am Ende des Berichtszeitraums übereinstimmen.
Die Mitarbeiter von Rampini S.p.A. auf allen Ebenen müssen sicherstellen, dass die Berichte, Dokumente und Informationen, die sie an das Management weitergeben, so beschaffen sind, dass Rampini S.p.A. vollständige, genaue und zeitnahe Informationen in Berichten, Dokumenten und anderen öffentlichen Mitteilungen verbreiten kann.
Zu diesen Dokumenten gehören Finanzberichte und -prognosen, Forschungsberichte, Marketinginformationen, Verkaufsberichte, Steuererklärungen, Ausgabenberichte, Stundenzettel, Beschwerden, Umwelt- und Sozialinformationen und andere Dokumente, einschließlich solcher, die bei Regierungs- oder Aufsichtsbehörden eingereicht werden müssen.
Unter keinen Umständen dürfen Finanz- oder Geschäftsdaten auf betrügerische Weise verarbeitet werden. Betrug oder das Handeln in der Absicht zu täuschen, zu stehlen, zu missbrauchen oder zu lügen, ist eine unehrliche Handlung und in den meisten Fällen auch eine Straftat. Betrug kann u. a. Folgendes umfassen: falsche Ausgabenberichte, Ausstellung oder Änderung von Schecks, Veruntreuung von Kapital oder Missbrauch von Firmengeldern, Durchführung nicht genehmigter Transaktionen, unbefugter Umgang mit Geld, Eintragung eines Eintrags in Budgetblättern oder Jahresabschlüssen unter Missachtung der üblichen Buchhaltungsstandards.
UNSERE WICHTIGSTEN REGELN
Umgang mit Geschäftspartnern
Kunden
Rampini S.p.A. wird alle seine Kunden unabhängig von ihrem Geschäftsvolumen ehrlich und ausgewogen behandeln. Das Unternehmen verpflichtet sich, seinen Kunden qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu liefern, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Rampini S.p.A. stellt in Anzeigen, öffentlichen Bekanntmachungen oder Angeboten an einzelne Kunden detaillierte Informationen über seine Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung. Mitarbeiter, die Verträge aushandeln, müssen sicherstellen, dass alle Aussagen, Mitteilungen und Präsentationen korrekt und wahrheitsgemäß sind.
Vertrauliche, sensible oder private Informationen über Kunden dürfen von einem Mitarbeiter von Rampini S.p.A. an niemanden weitergegeben werden, es sei denn, dies ist im Rahmen eines Projekts oder eines Vertrags erforderlich oder erlaubt.
Lieferanten
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten macht einen hohen Anteil des Wertes der Produkte und Dienstleistungen von Rampini S.p.A. aus und spielt eine wichtige Rolle für die Kundenzufriedenheit.
Kaufentscheidungen basieren auf einer objektiven Bewertung der Zuverlässigkeit und Integrität des Lieferanten und des Gesamtwerts des Angebots im Hinblick auf langfristige Überlegungen und Ziele. Im Interesse von Rampini S.p.A. basiert der Kauf von Waren und Dienstleistungen auf Verdienst in Bezug auf Preis, Qualität, Leistung, Lieferung und Angemessenheit. Der Einkäufer will sicherstellen, dass keine Abhängigkeit von den Lieferanten entsteht, und entwickelt daher systematisch glaubwürdige Alternativen. Es wird alles getan, um Interessenkonflikte zu vermeiden und Unparteilichkeit zu gewährleisten. Bestechung und Schmiergeldzahlungen sind verboten.
Die Beziehungen zu Lieferanten unterliegen den von den Abteilungen für Einkauf und Managementsystem festgelegten Verfahren, die für alle gelten. Sie zielen insbesondere darauf ab, die faire Behandlung der Lieferanten zu respektieren.
Rampini S.p.A. verlangt von seinen Lieferanten, dass sie alle geltenden gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf ihre Geschäftstätigkeit und ihr Arbeitsumfeld strikt einhalten.
Interessenkonflikt
Interessenkonflikte sind die Quelle für voreingenommene Urteile. Die Mitarbeiter von Rampini S.p.A. müssen jede Situation vermeiden, die einen Konflikt zwischen ihren persönlichen Interessen (oder denen ihrer Familienmitglieder und Verwandten) und den Interessen des Unternehmens beinhaltet oder beinhalten könnte.
Um sich selbst und Rampini S.p.A. vor konkreten oder scheinbaren Interessenkonflikten zu schützen, dürfen die Mitarbeiter keine Investitionen in Lieferanten, Kunden, Konkurrenten, Beratungsfirmen oder andere Arten von Unternehmen tätigen, wenn die Art dieser Investition ihre beruflichen Entscheidungen im Namen von Rampini S.p.A. beeinflussen könnte. Mitarbeiter dürfen nicht direkt mit einem Unternehmen verhandeln, das ein Kunde, Lieferant, Vertreter, Berater oder sonstiger Dritter sein könnte, wenn sie ein persönliches oder familiäres Interesse an diesem Dritten haben. Sollte dieser Fall eintreten, muss der Mitarbeiter die Geschäftsleitung eindeutig über die Situation informieren und eine spezielle schriftliche Genehmigung einholen.
Kein Mitarbeiter darf zusätzliche Arbeiten von Lieferanten, Kunden oder Konkurrenten annehmen oder zusätzliche Arbeiten ausführen, die sich negativ auf seine Leistung oder sein berufliches Urteilsvermögen bei Rampini S.p.A. auswirken könnten. Die Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten über alle zusätzlichen Arbeitsverpflichtungen informieren.
Geschenke und Einladungen
Rampini S.p.A. möchte sicherstellen, dass alle geschäftlichen Entscheidungen seiner Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten ausschließlich auf dem offiziellen Geschäftsweg getroffen werden und im Wesentlichen auf der Wettbewerbsfähigkeit, der Leistung und der Qualität der angebotenen Produkte und Technologien beruhen und nicht auf unzulässigen persönlichen Vorteilen oder Interessenkonflikten.
In einigen Kulturen können gute Geschäftsbeziehungen manchmal den Austausch von symbolischen Geschenken und Gastfreundschaft beinhalten. Ein Mitarbeiter von Rampini S.p.A. darf weder Geschenke, Geld, Darlehen, Bewirtung noch irgendeine andere Form der Sonderbehandlung von jemandem, der in einer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen steht, anbieten oder annehmen oder einem Mitglied seiner Familie erlauben, diese anzunehmen, wenn damit letztlich eine Geschäftsentscheidung beeinflusst werden soll.
Ein Mitarbeiter kann jedoch im Namen von Rampini S.p.A. ein gelegentliches Geschäftsessen oder ein gelegentliches symbolisches Sachgeschenk von geringem Wert annehmen oder anbieten, wenn er in der Lage ist, bei einer anderen Gelegenheit eine Gegenleistung zu erbringen. Wenn ein Mitarbeiter aus protokollarischen, höflichen oder anderen Gründen ein Geschenk oder eine Einladung von Wert anbieten oder annehmen muss, muss er die Geschäftsleitung im Voraus informieren.
Ein sozial verantwortliches Unternehmen
Schutz der Umwelt
Rampini S.p.A. hat den Ehrgeiz und die Mittel, durch die Lieferung von Systemen, Anlagen und Dienstleistungen einen starken Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Das Unternehmen stellt die Bereitstellung von fortschrittlichen Technologien und Dienstleistungen in den Mittelpunkt seiner Aktivitäten, die eine bessere Bewirtschaftung der natürlichen Ressourcen, eine deutliche Reduzierung der Schadstoffemissionen und des Treibhauseffekts ermöglichen, um die Lebensqualität zu schützen und gleichzeitig zum wirtschaftlichen und sozialen Fortschritt beizutragen. Rampini S.p.A. verpflichtet sich außerdem, seine Kunden über die Umweltauswirkungen seiner Produkte zu informieren.
Darüber hinaus konzipiert Rampini S.p.A. seine Geräte und definiert seine Herstellungsprozesse, um den Energieverbrauch zu minimieren und schädliche Produkte zugunsten von recycelbaren Materialien zu eliminieren.
Politische Beiträge und Aktivitäten
Beiträge zu politischen Organisationen unterliegen oft nationalen Gesetzen und sind von Staat zu Staat unterschiedlich.
Obwohl solche Beiträge legal sind, können sie zu Missbrauch führen oder als zweifelhafte Praktiken angesehen werden. Es ist die Politik von Rampini S.p.A., keine Beiträge, weder in Form von Geld noch in anderer Form, an politische Organisationen, Parteien oder Politiker zu leisten.
Rampini S.p.A. respektiert das Recht seiner Mitarbeiter, sich als Einzelpersonen am gesellschaftlichen und sozialen Leben zu beteiligen. Dies muss auf persönlicher Basis, außerhalb der Arbeitszeit und auf eigene Kosten in Übereinstimmung mit dem Gesetz geschehen. Briefpapier, Geldmittel und andere Ressourcen, die Eigentum von Rampini S.p.A. sind, dürfen nicht für persönliche politische Aktivitäten verwendet werden.
Die Mitarbeiter müssen ihre politischen Aktivitäten von denen von Rampini S.p.A. getrennt halten und jeden Interessenkonflikt vermeiden.
Beiträge zu humanitären Organisationen
Beiträge zu humanitären Organisationen, die im Namen von Rampini S.p.A. und unter Verwendung ihrer finanziellen Mittel geleistet werden, sind unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zulässig. Solche Beiträge sind nur mit schriftlicher Zustimmung zulässig und müssen ordnungsgemäß dokumentiert werden.
Sponsoring
Sponsoring ist Teil der Marketing- und Kommunikationsstrategie. Es ist in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften und ausschließlich im Rahmen der Kommunikationspolitik des Unternehmens zulässig.
Menschliche Ressourcen
Rampini S.p.A. verfolgt eine Personalpolitik, die in vollem Umfang mit der Menschenrechtserklärung der Vereinten Nationen und den grundlegenden Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation im Einklang steht.
Im Einklang mit diesen Grundsätzen verfolgt Rampini S.p.A. eine Personalpolitik, die auf der fairen Behandlung und der Achtung der Menschen, ihrer Würde, ihrer individuellen Rechte und Freiheiten beruht und ihre Beteiligung am Leben des Unternehmens fördert. Diese Politik fördert alle Formen des sozialen Dialogs, sowohl mit den Beschäftigten als auch mit den Organisationen, die sie vertreten.
Gesundheit und Sicherheit
Rampini S.p.A. verpflichtet sich, an allen Standorten ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, das überall den gleichen Qualitätsstandard aufweist.
Gesundheits- und Sicherheitsrisiken werden an allen Standorten und während der gesamten Projektdurchführung bewertet. Diese Maßnahmen werden in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausschüssen und Organen umgesetzt.
Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, gefährliche Situationen, die er beobachtet, oder Vorfälle, die diese offenbaren, zu melden und sich an der Umsetzung von Präventivmaßnahmen zu beteiligen. Die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften ist eine strikte Pflicht.
Sicherheit der Mitarbeiter
Rampini S.p.A. verpflichtet sich, die Sicherheit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten, wo auch immer sie sich aufgrund ihrer beruflichen Verpflichtungen aufhalten.
Soziale Beziehungen
Rampini S.p.A. respektiert das Recht der Beschäftigten, Gewerkschaften oder Arbeitnehmerorganisationen ihrer Wahl zu gründen oder ihnen beizutreten und sich zu organisieren, um an Tarifverhandlungen teilzunehmen.
Die Politik der sozialen Beziehungen erkennt in der Vielfalt die Stärke des Unternehmens. Rampini S.p.A. respektiert die Rolle und die Verantwortlichkeiten seiner Sozialpartner und verpflichtet sich zu offener Kommunikation und Verhandlungen, um Fragen von kollektivem Interesse zu lösen.
Chancengleichheit und Vielfalt
Rampini S.p.A. und alle seine Mitarbeiter müssen die Gesetze und Vorschriften einhalten, die Diskriminierung aus Gründen des Alters, der Rasse, des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Nationalität, der Religion, der Gesundheit, einer Behinderung, des Familienstands, der sexuellen Präferenzen, der politischen oder philosophischen Gedanken, der Gewerkschaftszugehörigkeit oder eines anderen gesetzlich geschützten Merkmals verbieten.
Rampini S.p.A. duldet keine Belästigung, weder sexueller, physischer oder psychologischer Art noch durch Zwang oder Einschüchterung. Wenn ein Mitarbeiter Zeuge oder Opfer irgendeines Missbrauchs wird, kann er sich an seine Personalabteilung wenden. Gegen einen Mitarbeiter, der in gutem Glauben Bericht erstattet hat, dürfen keine Maßnahmen ergriffen werden.
Die Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern erfolgt ausschließlich auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten. Das Gehalt wird ausschließlich auf der Grundlage des Beitrags des Mitarbeiters zum Unternehmen festgelegt.
Die Einstellung, Ausbildung und berufliche Entwicklung von Mitarbeitern mit unterschiedlichem Hintergrund ist für Rampini S.p.A. ein wichtiger Wert.
Management der Karriere unserer Mitarbeiter
Rampini S.p.A. verpflichtet sich, die individuelle Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern, insbesondere durch regelmäßige Einzelgespräche mit ihren Vorgesetzten. In diesen Gesprächen werden die erforderlichen Kompetenzen, Leistungen, Entwicklungspläne und Karrierewege entsprechend den Bedürfnissen und Wünschen jedes einzelnen Mitarbeiters sowie den Anforderungen des Unternehmens geklärt. Ausbildungsprogramme und Kooperationsvereinbarungen unterstützen diese Politik. Die Verpflichtung, nach Lösungen zu suchen, die den Kompetenzen der Mitarbeiter entsprechen, besteht während des gesamten Berufslebens des Mitarbeiters, auch im Falle einer Reorganisation.
Privates Leben
Rampini S.p.A. und alle seine Mitarbeiter müssen die Gesetze und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre und zum Schutz von Informationen über Personen, Mitarbeiter und Dritte einhalten.
Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur Mitarbeiter, deren Funktion und Verantwortlichkeiten speziell die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten, wobei das Zugangsrecht entsprechend der Art und dem Umfang der individuellen Funktion und Verantwortlichkeiten beschränkt ist.
Rampini S.p.A. gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies wird als notwendig erachtet und ist nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig.
Schutz des Vermögens von Rampini S.p.A.
Jeder Mitarbeiter muss alle Anstrengungen unternehmen, um das Vermögen von Rampini S.p.A. zu schützen. Die Ressourcen und Vermögenswerte von Rampini S.p.A. dürfen nicht für illegale oder für die Aktivitäten von Rampini S.p.A. nicht relevante Zwecke verwendet werden.
Kein Mitarbeiter darf sich die Vermögenswerte von Rampini S.p.A. für den persönlichen Gebrauch aneignen oder sie Dritten zu Zwecken zugänglich machen, die nicht im Zusammenhang mit den Tätigkeiten von Rampini S.p.A. stehen. Die Mitarbeiter dürfen die Vermögenswerte von Rampini S.p.A. nicht zu Gewinnzwecken oder für persönliche Aktivitäten nutzen und dürfen anderen Personen, die nicht bei dem Unternehmen angestellt oder von Rampini S.p.A. nicht autorisiert sind, nicht erlauben, diese zu nutzen. Die Veruntreuung oder der Diebstahl solcher Vermögenswerte stellt einen Rechtsverstoß dar, der zivil- oder strafrechtlich verfolgt wird.
Unter den Vermögenswerten von Rampini S.p.A. sind nicht nur materielle oder greifbare Gegenstände zu verstehen (Geldmittel, Vorräte, Patente, Computer- und Telefonnetzwerke), sondern auch Ideen, Konzepte und Know-how, die die Mitarbeiter im Rahmen ihrer Tätigkeit für Rampini S.p.A. entwickeln. Dazu gehören auch Kunden- und Lieferantenlisten, Marktinformationen und andere Daten und Informationen, zu denen die Mitarbeiter aufgrund ihrer Funktion im Unternehmen Zugang haben.
Respekt vor vertraulichen Informationen
Mitarbeiter, die Zugang zu vertraulichen Informationen über die Geschäftstätigkeit von Rampini S.p.A., einschließlich Informationen über Kunden und Lieferanten, haben oder in deren Besitz gelangen, dürfen nur solche sein, zu deren Aufgaben und Verantwortlichkeiten die Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe dieser Daten gehört. Das Zugangsrecht ist je nach Art und Umfang der Funktion und der Verantwortung des Einzelnen eingeschränkt.
Darüber hinaus muss jeder Mitarbeiter, der in den Besitz vertraulicher oder im Eigentum von Rampini S.p.A. stehender Informationen gelangt, diese vertraulich behandeln und darf sie nur für genehmigte Zwecke verwenden.
Beispiele für vertrauliche Informationen sind unter anderem Informationen über Ergebnisse, Prognosen und andere Finanzdaten, Informationen über das Personalwesen, Akquisitionen oder Veräußerungen, neue Produkte oder Aufträge.
Zu den Informationen, die sich im Besitz von Rampini S.p.A. befinden, gehören unter anderem Geschäftsstrategien, Produktverbesserungen, technische Informationen, Systeme, Erfindungen, Produktionsgeheimnisse oder Know-how, die von Rampini S.p.A. entwickelt oder erworben wurden, einschließlich Angelegenheiten, die unter Geheimhaltungsvereinbarungen fallen.
Ist sich ein Mitarbeiter nicht sicher, ob er Informationen, die sich in seinem Besitz befinden, weitergeben oder verwenden darf, muss er sich mit einem Vorgesetzten beraten. Die Verpflichtung des Mitarbeiters zur Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen besteht auch nach Beendigung seines Arbeitsverhältnisses mit Rampini S.p.A. fort.
Geistiges Eigentum
Die Rechte am geistigen Eigentum von Rampini S.p.A., zu denen Patente, Know-how, Geschäftsgeheimnisse, Marken, Domänennamen, Industriedesign und Urheberrechte gehören, sind einer der wertvollsten Vermögenswerte des Unternehmens und werden daher nach Möglichkeit gesetzlich geschützt. Die Mitarbeiter haben die Pflicht, diese Werte zu schützen. Rampini S.p.A. stellt sicher, dass das gültige geistige Eigentum anderer Unternehmen respektiert und nicht durch seine Mitarbeiter verletzt wird.
Nutzung der Kommunikationsmittel des Unternehmens
Die Kommunikationsmittel des Unternehmens, E-Mail, Voicemail, Internet, Telefone (einschließlich Mobiltelefone) und andere Kommunikationsmittel sind Eigentum von Rampini S.p.A. und müssen zu beruflichen Zwecken verwendet werden.
Ihre Nutzung für persönliche Zwecke basiert auf der Erkenntnis, dass Privatleben und Arbeit eng miteinander verbunden sind und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen beiden sowohl Rampini S.p.A. als auch seinen Mitarbeitern zugute kommt. Die Verwendung sollte sich jedoch auf ein vernünftiges und den Umständen entsprechendes Maß beschränken. Es ist den Mitarbeitern strengstens untersagt, E-Mails, das Internet oder andere Kommunikationsmittel von Rampini S.p.A. für unangemessene Zwecke zu nutzen und Nachrichten oder Bilder zu übermitteln oder zu empfangen, die Menschen beleidigen, verletzen oder respektlos behandeln könnten.
Folgen von Verstößen gegen den Verhaltenskodex
Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, dass sein eigenes Verhalten und das seiner Mitarbeiter mit diesem Ethikkodex in Einklang steht. Der Verstoß gegen bestimmte Regeln könnte negative und dauerhafte Auswirkungen auf das Image, die Geschäftsbeziehungen und die finanzielle Situation von Rampini S.p.A. haben.
Sollte dies der Fall sein, ist Rampini S.p.A. berechtigt, zivil- und strafrechtliche Schritte einzuleiten und die erforderlichen internen Maßnahmen zu ergreifen.