Code d'éthique

Le Code d'éthique s'applique à tous les employés et à tous ceux qui exercent des activités pour le compte de Rampini Carlo S.p.A..

Les employés sont tenus d'assumer leur responsabilité personnelle dans l'exercice de leurs fonctions avec loyauté et intégrité, de connaître le Code d'éthique et de le consulter régulièrement, d'avoir une connaissance complète des règles qui s'appliquent spécifiquement à leur travail et de consulter leur supérieur direct en cas de doute.

Les responsabilités des managers vont au-delà de celles des autres employés. Ils doivent promouvoir activement le code d'éthique sur le lieu de travail, en démontrant leur engagement par leurs actions. Ils doivent être vigilants pour prévenir, reconnaître et réagir à toute violation du Code d'éthique et pour protéger les employés qui signalent des violations.

RÈGLES DE BASE

Respecter les règles

La réputation d'intégrité de Rampini S.p.A. repose sur le respect et la conformité aux lois, règlements et autres exigences en vigueur dans les pays où la société est présente. Il est de la responsabilité personnelle de tous les employés de Rampini S.p.A. de connaître les lois, règlements et obligations liés à leur travail. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner des sanctions civiles ou pénales. Les activités qui peuvent impliquer Rampini S.p.A. dans des pratiques illégales sont donc interdites.

Pour garantir nos objectifs éthiques élevés, nous exigeons le respect de certaines normes qui dépassent celles requises par la loi applicable. Rampini S.p.A. est également sensible aux exigences des lois régissant les droits de l'homme et le travail, les normes de santé et de sécurité, la protection de l'environnement, la prévention de la corruption, la fiscalité et la déclaration précise des informations financières.

Appliquer les principes d'honnêteté et d'équité

De nombreuses activités de Rampini S.p.A. ne sont pas régies par des lois, des règlements ou des exigences. Dans ces cas, nous nous référerons aux principes d'équité et d'honnêteté. Il est de la responsabilité de tous les employés de Rampini S.p.A. d'examiner chaque situation à la lumière de ces principes et de les appliquer en conséquence. Aucun objectif de performance ne peut être imposé ou accepté qui ne puisse être atteint qu'en sacrifiant nos principes éthiques.

Accords et ententes avec les concurrents

Les lois sur la concurrence ou "lois antitrust" ont pour but de garantir une concurrence loyale et ouverte entre les entreprises.

Une concurrence ouverte et équitable est dans l'intérêt de Rampini S.p.A. et profite aux clients, aux consommateurs et à la société dans son ensemble.

Ces règles doivent être strictement respectées à tout moment. Les entreprises et les individus qui enfreignent les règles peuvent encourir de graves sanctions civiles et pénales.

Les employés de Rampini S.p.A. ne doivent pas participer à des accords avec des concurrents qui ont pour but ou pour effet de s'entendre sur les prix, de fausser un processus d'appel d'offres, de diviser un marché, de limiter la production ou de boycotter un client ou un fournisseur. Les employés de Rampini S.p.A. ne doivent pas échanger d'informations confidentielles avec des concurrents, ce qui entraînerait le non-respect des lois sur la concurrence.

Contrôle interne et divulgation d'informations

Le contrôle interne est essentiel, car il est conçu pour donner à la direction, à tous les niveaux, une assurance raisonnable quant à la qualité et à la fiabilité des informations financières et commerciales concernant la conformité aux lois et règlements applicables et aux règles internes.

L'intégrité des informations financières et commerciales est essentielle pour mener nos activités de manière légale, honnête et efficace. Par conséquent, toutes les informations financières et comptables doivent être correctement enregistrées dans les livres de Rampini S.p.A..

Chaque employé est personnellement responsable des rapports et documents qu'il prépare et des informations qu'il fournit, y compris les informations saisies dans les systèmes informatiques. Les documents doivent être conservés conformément à la procédure de qualité pertinente.

La direction doit s'assurer que les données enregistrées dans le système de reporting sont parfaitement conformes aux informations à publier et aux résultats et à la situation financière à la fin de la période.

Les employés de Rampini S.p.A., à tous les niveaux, doivent s'assurer que les rapports, documents et informations qu'ils transmettent à la direction sont de nature à permettre à Rampini S.p.A. de diffuser des informations complètes, précises et opportunes dans les rapports, documents et autres communications publiques.

Ces documents comprennent les rapports et projections financiers, les rapports de recherche, les informations marketing, les rapports de vente, les déclarations fiscales, les rapports de dépenses, les feuilles de présence, les plaintes, les informations environnementales et sociales et d'autres documents, y compris ceux qui doivent être soumis aux autorités gouvernementales ou réglementaires.

En aucun cas, les données financières ou commerciales ne doivent faire l'objet d'un traitement frauduleux. La fraude, ou le fait d'agir dans le but de tromper, de voler, d'abuser ou de mentir, est un acte malhonnête et, dans la plupart des cas, également une infraction pénale. La fraude peut comprendre, entre autres, la présentation de faux rapports de dépenses, l'émission ou la modification de chèques, le détournement de capitaux ou l'utilisation abusive de fonds de l'entreprise, la réalisation de transactions non autorisées, la manipulation d'argent de manière non autorisée, l'inscription d'une entrée sur les feuilles de budget ou les états financiers au mépris des normes comptables habituelles.

NOS RÈGLES ESSENTIELLES

Traiter avec les partenaires commerciaux

Clients

Rampini S.p.A. traitera tous ses clients de manière honnête et équilibrée, quel que soit le volume de leurs affaires. L'entreprise s'engage à fournir à ses clients des produits et des services de qualité qui répondent à leurs besoins.

Rampini S.p.A. fournit des informations détaillées sur ses produits ou services dans des publicités, des annonces publiques ou des offres aux clients individuels. Le personnel chargé de négocier les contrats doit s'assurer que toutes les déclarations, communications et présentations sont exactes et véridiques.

Les informations confidentielles, sensibles ou privées concernant les clients ne doivent pas être divulguées par un employé de Rampini S.p.A. à qui que ce soit, sauf si cela est requis ou autorisé dans le cadre d'un projet ou d'un contrat.

Fournisseurs

La collaboration avec les fournisseurs représente une proportion élevée de la valeur des produits et services de Rampini S.p.A. et joue un rôle important dans la satisfaction des clients.

Les décisions d'achat sont fondées sur une évaluation objective de la fiabilité et de l'intégrité du fournisseur et de la valeur globale de l'offre au regard des considérations et des objectifs à long terme. Dans l'intérêt de Rampini S.p.A., l'achat de biens et de services est basé sur le mérite en termes de prix, de qualité, de performance, de livraison et d'adéquation. L'acheteur veut s'assurer qu'une situation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs n'est pas établie, et développe donc systématiquement des alternatives crédibles. Tout est mis en œuvre pour éviter les conflits d'intérêts et garantir l'impartialité. Les pots-de-vin sont interdits.

Les relations avec les fournisseurs sont soumises aux procédures établies par les départements des achats et du système de gestion, qui sont applicables à tous. Elles visent notamment à respecter le traitement équitable des fournisseurs.

Rampini S.p.A. exige de ses fournisseurs qu'ils respectent strictement toutes les exigences légales en vigueur en ce qui concerne leurs activités et leur environnement de travail.

Les conflits d'intérêts

Les conflits d'intérêts sont la source de jugements biaisés. Les employés de Rampini S.p.A. doivent éviter toute situation qui implique ou peut impliquer un conflit entre leurs intérêts personnels (ou ceux des membres de leur famille et de leurs proches) et les intérêts de l'entreprise.

Afin de se protéger et de protéger Rampini S.p.A. des conflits d'intérêts concrets ou apparents, les employés ne doivent pas faire d'investissements dans un fournisseur, un client, un concurrent, une société de conseil ou tout autre type de société si la nature de cet investissement peut influencer leurs décisions professionnelles prises au nom de Rampini S.p.A.. Les employés ne doivent pas traiter directement avec une entreprise qui peut être un client, un fournisseur, un agent, un consultant ou un autre type de tiers, s'ils ont un intérêt personnel ou familial dans ce tiers. Si le cas se présente, l'employé doit clairement informer la Direction de la situation et obtenir une autorisation écrite spécifique.

Aucun employé ne doit accepter de travail supplémentaire de la part de fournisseurs, de clients ou de concurrents, ni effectuer un travail supplémentaire qui pourrait avoir un effet négatif sur sa performance ou son jugement professionnel au sein de Rampini S.p.A.. Les employés doivent informer leur responsable de tout engagement de travail supplémentaire.

Cadeaux et invitations

Rampini S.p.A. entend s'assurer que toute décision commerciale prise par ses employés, ses clients ou ses fournisseurs le soit exclusivement par le biais des canaux commerciaux officiels, essentiellement sur la base de la compétitivité, de la performance et de la qualité des produits et des technologies qu'elle offre et non sur toute forme d'avantage personnel inapproprié ou de conflit d'intérêts.

Dans certaines cultures, les relations commerciales de qualité peuvent parfois impliquer l'échange de cadeaux symboliques et l'hospitalité. Un employé de Rampini S.p.A. ne peut pas offrir ou accepter, ou autoriser un membre de sa famille à accepter, des cadeaux, de l'argent, des prêts, de l'hospitalité, ou toute autre forme de traitement spécial de la part de toute personne engagée dans une relation d'affaires avec la société, si l'intention finale est d'influencer une décision d'affaires.

Un employé peut toutefois accepter ou offrir, au nom de Rampini S.p.A., un déjeuner d'affaires occasionnel ou un cadeau symbolique non pécuniaire occasionnel de faible valeur s'il est en mesure, à une autre occasion, de rendre la pareille. Si, pour des raisons de protocole, de courtoisie ou autres, un employé doit offrir ou accepter un cadeau ou une invitation de valeur, il doit en informer la Direction à l'avance.

Une entreprise socialement responsable

Protection de l'environnement

Rampini S.p.A. a l'ambition et les moyens d'apporter une forte contribution à la protection de l'environnement par la fourniture de systèmes, d'équipements et de services. L'entreprise place au centre de ses activités la fourniture de technologies et de services avancés qui permettent une meilleure gestion des ressources naturelles, une réduction significative des émissions polluantes et de l'effet de serre afin de protéger la qualité de vie, tout en contribuant au progrès économique et social. Rampini S.p.A. s'engage également à fournir à ses clients des informations sur les impacts environnementaux de ses produits.

En outre, Rampini S.p.A. conçoit ses équipements et définit ses processus de fabrication de manière à minimiser la consommation d'énergie et à éliminer les produits nocifs au profit de matériaux recyclables.

Contributions et activités politiques

Les contributions aux organisations politiques sont souvent soumises aux lois nationales et varient d'un État à l'autre.

Ces contributions, bien que légales, peuvent générer des abus ou être considérées comme des pratiques douteuses. La politique de Rampini S.p.A. est de ne pas faire de contributions, monétaires ou autres, à des organisations, partis ou hommes politiques.

Rampini S.p.A. respecte le droit de ses employés à participer, en tant qu'individus, à la vie civique et communautaire. Cela doit se faire à titre personnel, en dehors des heures de travail et à leurs propres frais, conformément à la loi. Le papier à lettres, les fonds et autres ressources appartenant à Rampini S.p.A. ne peuvent être utilisés pour des activités politiques personnelles.

Les employés doivent séparer leurs activités politiques de celles de Rampini S.p.A. et éviter tout conflit d'intérêt.

Contributions aux organisations humanitaires

Les contributions aux organisations humanitaires faites au nom de Rampini S.p.A. et utilisant ses ressources financières sont autorisées dans le respect des lois et règlements applicables. Ces contributions ne sont autorisées qu'avec un consentement écrit et doivent être dûment enregistrées.

Parrainage

Le parrainage fait partie de la stratégie de marketing et de communication. Il est autorisé dans le respect des lois et règlements applicables et exclusivement dans le cadre de la politique de communication de l'entreprise.

Ressources humaines

Rampini S.p.A. applique une politique de ressources humaines qui est pleinement conforme à la Déclaration des droits de l'homme des Nations unies et aux conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail.

Conformément à ces principes, Rampini S.p.A. applique une politique de ressources humaines fondée sur le traitement équitable et le respect des personnes, de leur dignité, de leurs droits et libertés individuels et qui favorise leur engagement dans la vie de l'entreprise. Cette politique encourage toutes les formes de dialogue social, tant avec les employés qu'avec les organisations qui les représentent.

Santé et sécurité

Rampini S.p.A. s'engage à fournir un environnement de travail sûr et sain dans tous ses sites, avec le même niveau de qualité partout où ils sont présents.

Les risques pour la santé et la sécurité sont évalués sur tous les sites et tout au long de l'exécution du projet. Ces mesures sont mises en œuvre en coopération avec les comités et organes compétents.

Chaque employé est tenu de signaler les situations dangereuses dont il est témoin ou les incidents qui les révèlent, et de participer à la mise en œuvre d'actions préventives. Le respect des règles de sécurité est une obligation stricte.

Sécurité des employés

Rampini S.p.A. s'engage à assurer la sécurité de ses employés, où qu'ils se trouvent en raison de leurs obligations professionnelles.

Les relations sociales

Rampini S.p.A. respecte le droit des employés de former ou d'adhérer à des syndicats ou des organisations de travailleurs de leur choix et de s'organiser pour participer à des négociations collectives.

La politique de relations sociales reconnaît dans la diversité la force de l'entreprise. Rampini S.p.A. respecte le rôle et les responsabilités de ses partenaires sociaux et s'engage à communiquer et à négocier ouvertement pour résoudre les questions d'intérêt collectif.

Égalité des chances et diversité

Rampini S.p.A. et tous ses employés doivent respecter les lois et les règles qui interdisent toute discrimination fondée sur l'âge, la race, le sexe, l'origine ethnique, la nationalité, la religion, la santé, le handicap, l'état civil, les préférences sexuelles, les pensées politiques ou philosophiques, l'appartenance syndicale ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Rampini S.p.A. ne tolère aucun harcèlement, qu'il soit sexuel, physique ou psychologique, coercitif ou d'intimidation. Si un employé est témoin ou victime d'un abus quelconque, il peut contacter son département des ressources humaines. Aucune mesure ne peut être prise contre un employé qui a fait un rapport de bonne foi.

La sélection et l'embauche des employés sont fondées uniquement sur leurs qualifications et leurs compétences. Le salaire est déterminé uniquement en fonction de la contribution de l'employé à l'entreprise.

Le recrutement, la formation et le développement professionnel d'employés d'horizons différents sont une valeur importante pour Rampini S.p.A.

Gestion de la carrière de nos employés

Rampini S.p.A. s'engage à favoriser le développement individuel des employés, notamment par des entretiens individuels réguliers avec leurs responsables. Ces entretiens permettent de préciser les compétences requises, les performances, les plans de développement et les parcours professionnels en fonction des besoins et des aspirations de chacun, ainsi que des exigences de l'entreprise. Les programmes de formation et les accords de collaboration soutiennent cette politique. L'engagement de rechercher des solutions adaptées aux compétences des salariés s'exerce tout au long de la vie professionnelle du salarié, y compris en cas de réorganisation.

Vie privée

Rampini S.p.A. et tous ses employés doivent respecter les lois et règlements relatifs à la vie privée, à la protection des informations sur les personnes, les employés et les tiers.

Les employés qui ont accès aux données personnelles sont uniquement ceux dont la fonction et les responsabilités incluent spécifiquement le traitement des données personnelles, le droit d'accès étant limité en fonction de la nature et de la portée des fonctions et responsabilités individuelles.

Rampini S.p.A. ne divulgue pas d'informations personnelles à des tiers, sauf dans la mesure où cela est jugé nécessaire et où les lois et réglementations applicables le permettent.

Protection des actifs de Rampini S.p.A.

Chaque employé doit faire tout son possible pour protéger les actifs de Rampini S.p.A.. Les ressources et les actifs de Rampini S.p.A. ne doivent pas être utilisés à des fins illégales ou non pertinentes pour les activités de Rampini S.p.A..

Aucun employé ne doit s'approprier les actifs de Rampini S.p.A. pour un usage personnel ou les rendre accessibles à des tiers pour des utilisations non pertinentes aux activités de Rampini S.p.A.. Les employés ne doivent pas utiliser les actifs de Rampini S.p.A. à des fins lucratives ou pour des activités personnelles et ne doivent pas permettre à d'autres personnes non employées par la société ou non autorisées par Rampini S.p.A. de les utiliser. Le détournement ou le vol de ces actifs constitue une violation de la loi entraînant des poursuites civiles ou pénales.

Les actifs de Rampini S.p.A. ne sont pas seulement entendus comme des objets matériels ou tangibles (fonds, fournitures, brevets, réseaux informatiques et téléphoniques), mais aussi comme des idées, des concepts et des savoir-faire que les employés développent au cours de leurs activités pour Rampini S.p.A.. Cela comprend également les listes de clients et de fournisseurs, les informations sur le marché et d'autres données et informations auxquelles les employés ont accès en raison de leur fonction au sein de l'entreprise.

Respect des informations confidentielles

Les employés qui ont accès ou entrent en possession d'informations confidentielles relatives aux activités commerciales de Rampini S.p.A., y compris les informations sur les clients et les fournisseurs, ne doivent être que ceux dont les fonctions et les responsabilités incluent le traitement, l'utilisation et la communication de ces données. Le droit d'accès est limité en fonction de la nature et de la portée de la fonction et de la responsabilité de l'individu.

En outre, tout employé qui entre en possession d'informations confidentielles ou d'informations dont Rampini S.p.A. est propriétaire doit garder ces informations confidentielles et les utiliser uniquement à des fins autorisées.

Les exemples d'informations confidentielles comprennent, entre autres, les informations concernant les résultats, les prévisions et autres données financières, les informations relatives aux ressources humaines, aux acquisitions ou aux cessions, aux nouveaux produits ou aux commandes.

Les informations détenues par Rampini S.p.A. comprennent, entre autres, les stratégies commerciales, les améliorations de produits, les informations techniques, les systèmes, les inventions, les secrets de fabrication ou le savoir-faire développés ou acquis par Rampini S.p.A., y compris les sujets couverts par des accords de confidentialité.

Dans le cas où un employé n'est pas sûr de pouvoir divulguer ou utiliser des informations en sa possession, il doit consulter un supérieur. L'obligation de l'employé de respecter la confidentialité des informations se poursuit même après la fin de son emploi chez Rampini S.p.A..

Propriété intellectuelle

Les droits de propriété intellectuelle de Rampini S.p.A., qui comprennent les brevets, le savoir-faire, les secrets commerciaux, les marques, les noms de domaine, les dessins industriels et les droits d'auteur, constituent l'un de ses actifs les plus précieux et sont donc protégés par la loi dans la mesure du possible. Les employés ont le devoir de protéger ces biens. Rampini S.p.A. veille à ce que la propriété intellectuelle valide d'autres sociétés soit respectée et ne soit pas violée par ses employés.

Utilisation des moyens de communication de l'entreprise

Les moyens de communication de l'entreprise, le courrier électronique, la messagerie vocale, l'internet, les téléphones (y compris les téléphones portables) et autres moyens de communication sont la propriété de Rampini S.p.A. et doivent être utilisés à des fins professionnelles.

Leur utilisation à des fins personnelles est fondée sur la reconnaissance du fait que la vie privée et le travail sont étroitement liés et que le bon équilibre entre les deux profite à la fois à Rampini S.p.A. et à ses employés. Toutefois, cette utilisation doit être limitée à ce qui est raisonnable et dicté par les circonstances. Il est strictement interdit aux employés d'utiliser le courrier électronique ou l'Internet ou tout autre moyen de communication de Rampini S.p.A. à des fins inappropriées et de transmettre ou recevoir des messages ou des images susceptibles d'insulter, d'offenser ou de manquer de respect aux êtres humains.

Conséquences des violations du code d'éthique

Chaque employé est tenu de veiller à ce que sa propre conduite et celle de ses collaborateurs soient conformes au présent code d'éthique. La violation de certaines règles pourrait créer un impact négatif et durable sur l'image, les relations commerciales et la situation financière de Rampini S.p.A..

Si de telles circonstances se produisaient, Rampini S.p.A. serait en droit d'engager des poursuites civiles et pénales et d'appliquer les mesures internes nécessaires.