Código de Ética
El Código de Ética se aplica a todos los empleados y a todos aquellos que realizan actividades en nombre de Rampini Carlo S.p.A.
Los empleados deben asumir su responsabilidad personal en el desempeño de sus funciones con lealtad e integridad, estar familiarizados con el Código de Ética y consultarlo regularmente, tener un conocimiento completo de las normas que se aplican específicamente a su trabajo y consultar a su superior directo en caso de duda.
Las responsabilidades de los directivos van más allá de las de los demás empleados. Deben promover activamente el Código Ético en el lugar de trabajo, demostrando su compromiso a través de sus acciones. Deben estar atentos para prevenir, reconocer y reaccionar ante cualquier violación del Código de Ética y para proteger a los empleados que denuncien dichas violaciones.
NORMAS BÁSICAS
Respetar las reglas
La reputación de integridad de Rampini S.p.A. se basa en el respeto y cumplimiento de las leyes, reglamentos y otros requisitos vigentes en los países en los que la Compañía está presente. Es responsabilidad personal de todos los empleados de Rampini S.p.A. conocer las leyes, regulaciones y obligaciones relacionadas con su trabajo. El incumplimiento de dichas regulaciones puede resultar en sanciones civiles o criminales. Por lo tanto, están prohibidas las actividades que puedan implicar a Rampini S.p.A. en prácticas ilegales.
Para asegurar nuestros altos objetivos éticos, requerimos el cumplimiento de ciertos estándares que exceden los requeridos por la ley aplicable. Rampini S.p.A. también es sensible a los requisitos de las leyes que rigen los derechos humanos y el trabajo, las normas de salud y seguridad, la protección del medio ambiente, la prevención de la corrupción, la fiscalidad y el informe preciso de la información financiera.
Aplicando los principios de honestidad y equidad
Muchas de las actividades de Rampini S.p.A. no se rigen por leyes, reglamentos o requisitos. En estos casos nos referiremos a los principios de equidad y honestidad. Será responsabilidad de todos los empleados de Rampini S.p.A. examinar cada situación a la luz de estos principios y aplicarlos en consecuencia. No se pueden imponer ni aceptar objetivos de rendimiento que sólo puedan alcanzarse sacrificando nuestros principios éticos.
Acuerdos y entendimientos con los competidores
Las leyes de la competencia o "leyes antimonopolio" tienen por objeto garantizar una competencia leal y abierta entre las empresas.
La competencia abierta y justa es en interés de Rampini S.p.A. y beneficia a los clientes, a los consumidores y a la Compañía en su conjunto.
Estas reglas deben ser estrictamente observadas en todo momento. Las compañías y los individuos que violen las reglas pueden incurrir en severas sanciones civiles y criminales.
Los empleados de Rampini S.p.A. no deben participar en acuerdos con los competidores que tengan el propósito o efecto de acordar precios, distorsionar un proceso de licitación, dividir un mercado, limitar la producción o boicotear a un cliente o proveedor. Los empleados de Rampini S.p.A. no deben intercambiar información confidencial con los competidores, lo que supone un incumplimiento de las leyes de la competencia.
Prevención de la corrupción
Los procedimientos de Rampini S.p.A. prohíben cualquier transacción o práctica ilegal. La compañía está decidida a eliminar la corrupción en las transacciones comerciales y sus actividades cumplen con las leyes vigentes en los países donde opera.
Los empleados de Rampini S.p.A. deben cumplir con las leyes del país en el que operan y no pueden ofrecer o proporcionar, directa o indirectamente, ninguna ventaja financiera indebida o de otro tipo a funcionarios públicos, partidos políticos, empleados o agentes de clientes, de los sectores público o privado, de compañías financieras o bancos, en violación de las obligaciones legales o los principios éticos de Rampini S.p.A., con el fin de obtener o mantener una relación de negocios o para obtener favores o que impliquen la violación de normas.
También está prohibido que los empleados de Rampini S.p.A. ofrezcan o proporcionen ventajas, así como que cedan a la solicitud de personas que, alegando tener una influencia real o supuesta sobre un agente público o privado, propongan utilizar su influencia para obtener contratos o decisiones favorables.
Los pagos de facilitación sirven para facilitar procedimientos o trámites administrativos que normalmente deberían obtenerse de acuerdo con la ley y la legalidad. Estos pagos son actos de "pequeña corrupción" y, aunque pueden ser tolerados en algunos países, están prohibidos en muchos otros. Para evitar cualquier confusión o malentendido sobre los límites de aceptación, Rampini S.p.A. prohíbe totalmente este tipo de prácticas.
Control interno y divulgación
El control interno es esencial porque está diseñado para proporcionar a la dirección, a todos los niveles, una garantía razonable sobre la calidad y fiabilidad de la información financiera y empresarial relativa al cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas internas aplicables.
La integridad de la información financiera y comercial es esencial para llevar a cabo nuestra actividad de forma legal, honesta y eficaz. Por lo tanto, toda la información financiera y contable debe estar debidamente registrada en los libros de Rampini S.p.A.
Cada empleado es personalmente responsable de los informes y documentos que prepara y de la información que proporciona, incluida la información introducida en los sistemas informáticos. Los documentos deben conservarse de acuerdo con el procedimiento de calidad correspondiente.
La dirección debe asegurarse de que los datos registrados en el sistema de información son totalmente coherentes con la información que se va a publicar y con los resultados y la situación financiera al final del periodo.
Los empleados de Rampini S.p.A. de todos los niveles deben asegurarse de que los informes, documentos e información que proporcionan a la dirección son de una naturaleza que permite a Rampini S.p.A. difundir información completa, precisa y oportuna en informes, documentos y otras comunicaciones públicas.
Estos documentos incluyen informes y proyecciones financieras, informes de investigación, información de marketing, informes de ventas, declaraciones de impuestos, informes de gastos, hojas de asistencia, reclamaciones, información medioambiental y social y otros documentos, incluidos los que deben presentarse a las autoridades gubernamentales o reguladoras.
En ningún caso los datos financieros o comerciales deben ser objeto de un tratamiento fraudulento. El fraude, o actuar con la intención de engañar, robar, abusar o mentir, es un acto deshonesto y, en la mayoría de los casos, también un delito. El fraude puede incluir, entre otras cosas, la presentación de informes de gastos falsos, la emisión o alteración de cheques, la malversación o el uso indebido de fondos de la empresa, la realización de transacciones no autorizadas, el manejo de dinero de forma no autorizada, la realización de una anotación en las hojas de presupuesto o en los estados financieros en contra de las normas contables normales.
NUESTRAS REGLAS BÁSICAS
Trato con los socios comerciales
Clientes
Rampini S.p.A. tratará a todos sus clientes de forma honesta y equilibrada, independientemente del volumen de su negocio. La empresa se compromete a ofrecer a sus clientes productos y servicios de calidad que satisfagan sus necesidades.
Rampini S.p.A. proporciona información detallada sobre sus productos o servicios en anuncios, avisos públicos u ofertas a clientes individuales. El personal encargado de negociar los contratos debe asegurarse de que todas las declaraciones, comunicaciones y presentaciones sean exactas y veraces.
La información confidencial, sensible o privada sobre los clientes no debe ser revelada por ningún empleado de Rampini S.p.A. a nadie, excepto cuando sea requerido o permitido por un proyecto o contrato.
Proveedores
La colaboración con los proveedores representa una alta proporción del valor de los productos y servicios de Rampini S.p.A. y juega un papel importante en la satisfacción del cliente.
Las decisiones de compra se basan en una evaluación objetiva de la fiabilidad e integridad del proveedor y del valor global de la oferta en relación con las consideraciones y objetivos a largo plazo. En interés de Rampini S.p.A., la compra de bienes y servicios se basa en el mérito en términos de precio, calidad, rendimiento, entrega e idoneidad. El comprador quiere asegurarse de que no se establezca una situación de dependencia de los proveedores, por lo que desarrolla sistemáticamente alternativas creíbles. Se hace todo lo posible para evitar conflictos de intereses y garantizar la imparcialidad. Los sobornos están prohibidos.
Las relaciones con los proveedores están sujetas a los procedimientos establecidos por los departamentos de compras y sistemas de gestión, que son aplicables a todos. En particular, pretenden garantizar que los proveedores reciban un trato justo.
Rampini S.p.A. exige a sus proveedores el cumplimiento estricto de todos los requisitos legales vigentes en relación con sus actividades y su entorno de trabajo.
Conflicto de intereses
Los conflictos de intereses son la fuente de juicios sesgados. Los empleados de Rampini S.p.A. deben evitar cualquier situación que implique o pueda implicar un conflicto entre sus intereses personales (o los de sus familiares y parientes) y los intereses de la compañía.
Para protegerse a sí mismos y a Rampini S.p.A. de conflictos de intereses concretos o aparentes, los empleados no deben realizar inversiones en ningún proveedor, cliente, competidor, empresa de consultoría u otro tipo de empresa si la naturaleza de dicha inversión puede influir en sus decisiones profesionales tomadas en nombre de Rampini S.p.A.. Los empleados no deben tratar directamente con una empresa que pueda ser un cliente, proveedor, agente, consultor u otra tercera parte, si tienen un interés personal o familiar en dicha tercera parte. Si se diera el caso, el empleado deberá informar claramente a la Dirección de la situación y obtener una autorización específica por escrito.
Ningún empleado aceptará trabajo extra de proveedores, clientes o competidores, ni realizará ningún trabajo extra que pueda tener un efecto negativo en su rendimiento o juicio profesional en Rampini S.p.A. Los empleados deben informar a su gerente de cualquier compromiso de trabajo extra.
Regalos e invitaciones
Rampini S.p.A. tiene la intención de asegurar que cualquier decisión de negocios tomada por sus empleados, clientes o proveedores se haga exclusivamente a través de los canales oficiales de negocios, esencialmente basados en la competitividad, el rendimiento y la calidad de los productos y tecnologías que ofrece y no en cualquier forma de ventaja personal impropia o conflicto de intereses.
En algunas culturas, las relaciones comerciales de calidad pueden implicar a veces el intercambio de regalos simbólicos y hospitalidad. Un empleado de Rampini S.p.A. no puede ofrecer o aceptar, o autorizar a un miembro de su familia a aceptar, regalos, dinero, préstamos, hospitalidad, o cualquier otra forma de tratamiento especial de cualquier persona involucrada en una relación de negocios con la Compañía, si la intención final es influenciar una decisión de negocios.
Un empleado puede, sin embargo, aceptar u ofrecer, en nombre de Rampini S.p.A., una comida de negocios ocasional o un regalo simbólico no pecuniario de poco valor si puede, en otra ocasión, corresponder. Si, por razones de protocolo, cortesía u otras, un empleado tiene que ofrecer o aceptar un regalo o una invitación de valor, deberá informar a la Dirección con antelación.
Una empresa socialmente responsable
Protección del medio ambiente
Rampini S.p.A. tiene la ambición y los medios para hacer una fuerte contribución a la protección del medio ambiente a través del suministro de sistemas, equipos y servicios. La compañía sitúa en el centro de sus actividades el suministro de tecnologías y servicios avanzados que permiten una mejor gestión de los recursos naturales, una reducción significativa de las emisiones contaminantes y del efecto invernadero para proteger la calidad de vida, y al mismo tiempo contribuir al progreso económico y social. Rampini S.p.A. también se compromete a proporcionar a sus clientes información sobre el impacto medioambiental de sus productos.
Además, Rampini S.p.A. diseña sus equipos y define sus procesos de fabricación para minimizar el consumo de energía y eliminar los productos dañinos en favor de los materiales reciclables.
Contribuciones y actividades políticas
Las contribuciones a las organizaciones políticas suelen estar sujetas a las leyes nacionales y varían de un estado a otro.
Dichas contribuciones, aunque legales, pueden generar abusos o ser consideradas prácticas dudosas. Es la política de Rampini S.p.A. no hacer contribuciones, monetarias o de otro tipo, a organizaciones políticas, partidos o políticos.
Rampini S.p.A. respeta los derechos de sus empleados a participar, como individuos, en la vida cívica y comunitaria. Esto debe hacerse a título personal, fuera de las horas de trabajo y por cuenta propia, de acuerdo con la ley. El material de oficina, los fondos y otros recursos propiedad de Rampini S.p.A. no pueden ser utilizados para actividades políticas personales.
Los empleados deben mantener sus actividades políticas separadas de las de Rampini S.p.A. y evitar cualquier conflicto de intereses.
Contribuciones a organizaciones humanitarias
Las contribuciones a las organizaciones humanitarias realizadas en nombre de Rampini S.p.A. y utilizando sus recursos financieros están autorizadas de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. Dichas contribuciones están permitidas sólo con el consentimiento por escrito y deben ser debidamente registradas.
Patrocinio
El patrocinio forma parte de la estrategia de marketing y comunicación. Está autorizado en cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables y exclusivamente en el ámbito de la política de comunicación de la empresa.
Protección de los activos de Rampini S.p.A.
Cada empleado debe hacer todo lo posible para proteger los activos de Rampini S.p.A. Los recursos y activos de Rampini S.p.A. no deben ser utilizados para propósitos ilegales o no relevantes para las actividades de Rampini S.p.A.
Ningún empleado debe apropiarse de los activos de Rampini S.p.A. para su uso personal o hacerlos accesibles a terceros para usos no pertinentes a las actividades de Rampini S.p.A. Los empleados no deben utilizar los activos de Rampini S.p.A. para beneficio o para actividades personales y no deben permitir que otras personas no empleadas por la compañía o no autorizadas por Rampini S.p.A. los utilicen. La apropiación indebida o el robo de dichos bienes constituye una violación de la ley que da lugar a procedimientos civiles o penales.
Los activos de Rampini S.p.A. no sólo se entienden como objetos materiales o tangibles (fondos, suministros, patentes, redes informáticas y telefónicas), sino también ideas, conceptos y conocimientos técnicos que los empleados desarrollan en el curso de sus actividades para Rampini S.p.A. Esto incluye también listas de clientes y proveedores, información de mercado y otros datos e información a los que los empleados tienen acceso como consecuencia de su función en la empresa.
Respeto a la información confidencial
Los empleados que tienen acceso o entran en posesión de información confidencial relacionada con las actividades comerciales de Rampini S.p.A., incluida la información sobre clientes y proveedores, deben ser únicamente aquellos cuyas funciones y responsabilidades incluyen el procesamiento, el uso y la comunicación de dichos datos. El derecho de acceso está limitado según la naturaleza y el alcance de la función y la responsabilidad del individuo.
Además, cualquier empleado que entre en posesión de información confidencial o de información que posea Rampini S.p.A. debe mantener dicha información confidencial y utilizarla sólo para fines autorizados.
Ejemplos de información confidencial son, entre otros, la información relativa a los resultados, las previsiones y otros datos financieros, la información relacionada con los recursos humanos, las adquisiciones o desinversiones, los nuevos productos o los pedidos.
La información propiedad de Rampini S.p.A. incluye, entre otros, estrategias de negocio, mejoras de productos, información técnica, sistemas, invenciones, secretos de fabricación o conocimientos técnicos desarrollados o adquiridos por Rampini S.p.A., incluyendo asuntos cubiertos por acuerdos de confidencialidad.
En caso de que un empleado no esté seguro de si puede revelar o utilizar la información que posee, debe consultar con un superior. La obligación del empleado de respetar la confidencialidad de la información continúa incluso después de que su empleo con Rampini S.p.A. finalice.
Propiedad Intelectual
Los derechos de propiedad intelectual de Rampini S.p.A., que incluyen patentes, conocimientos técnicos, secretos comerciales, marcas registradas, nombres de dominio, diseño industrial y derechos de autor, son uno de sus activos más valiosos y, por lo tanto, están protegidos por la ley siempre que sea posible. Los empleados tienen el deber de salvaguardar estos bienes. Rampini S.p.A. asegura que la propiedad intelectual válida de otras empresas es respetada y no violada por sus empleados.
Uso de los medios de comunicación de la empresa
Los medios de comunicación de la empresa, el correo electrónico, el buzón de voz, Internet, los teléfonos (incluidos los móviles) y otros medios de comunicación son propiedad de Rampini S.p.A. y deben utilizarse para fines profesionales.
Su uso para fines personales se basa en el reconocimiento de que la vida privada y el trabajo están estrechamente ligados y el correcto equilibrio entre ambos beneficia tanto a Rampini S.p.A. como a sus empleados. Sin embargo, dicho uso debe limitarse a lo razonable y a lo que dicten las circunstancias. Está estrictamente prohibido que los empleados utilicen el correo electrónico o Internet o cualquier otro medio de comunicación de Rampini S.p.A. para fines indebidos y que transmitan o reciban mensajes o imágenes que puedan insultar, ofender o faltar al respeto a los seres humanos.
Consecuencias de las violaciones del código ético
Cada empleado es responsable de que su propia conducta y la de sus colaboradores se ajuste al presente Código Ético. La violación de ciertas reglas podría crear un impacto negativo y duradero en la imagen, las relaciones comerciales y la situación financiera de Rampini S.p.A.
Si tales circunstancias ocurren, Rampini S.p.A. tendrá derecho a emprender acciones legales civiles y penales y aplicar las medidas internas necesarias.
